戶外活動也能從容以對的秘密武器☔
戶外空間的成品總是令人嚮往,但天氣往往無法完全掌控。
為了讓活動能順利進行,我們貼心規劃了雨備方案,讓您即使遇到變天,也能從容應對、安心舉行!
一、場地與天氣小提醒
活動前建議於 7 天前開始關注氣象預報,若有降雨可能,我們將會提前與您討論是否啟動雨備方案。
雨備方案將視活動性質及人數提供下列選項:
・白色帳篷/透明帳篷:漂亮美觀,適合仍希望保有戶外感的活動。
・室內轉場空間:協助您找到附近可移動的備案場地(如會議廳、倉庫、咖啡廳、室內展演空間等)。
若原場地為草地或沙地,我們會加鋪木棧板、地毯或止滑墊,讓行走不濕滑、不泥濘。
二、讓賓客更舒適的貼心安排
動線清楚指示,即使轉場,也能順利引導賓客找到各區。
若場地風大或有積水風險,也會使用圍布在帳篷邊做遮擋,避免雨水濺入,排水引導更是不可少。
三、活動流程順暢小秘訣
即使啟動雨備,我們依然會依照原設定流程如常進行,現場會有專人協助調整節奏與空間動線。
音響、燈光等硬體設備會提早轉移與測試,避免雨中干擾效果。
所有佈置物品皆會做好防水、防風加固處理,不怕臨時變天。
四、畫面與美感照樣不打折
攝影團隊會根據現場光線調整角度與取景,避開雜亂與雨滴模糊,捕捉最乾淨的畫面與情感。
即使換棚或換場地,我們也會盡量保留原本設計風格,讓整體視覺一致。
不讓備案空間變「備胎」,而是另一種有風格的呈現。
💡最後,給您的一點點小建議
雨備方案最晚需於活動 7 天前決定,雖會產生額外費用,但比起臨時慌亂或活動被迫中止,提早準備反而更安心也更值得。
下雨不代表掃興,只要準備完善,讓現場工作人員能夠順利交場,來賓自在參與,一場活動的品質與體驗,也往往藏在這些細節裡,反而能創造更多令人難忘的片段。
就讓我們一起為每一場活動做好最周全的準備,
晴天開心,雨天也安心❤️

